Fiskus uderza na masową skalę. 19 spraw na minutę – nowe dane, które musisz znać

19 nowych czynności sprawdzających co minutę – w 2025 roku Krajowa Administracja Skarbowa prowadziła weryfikacje rozliczeń z prędkością, która jeszcze kilka lat temu wydawała się niemożliwa. To już nie zapowiedź, a udokumentowana praktyka, która każdego dnia dotyka tysięcy podatników – zarówno przedsiębiorców, jak i zwykłych mieszkańców korzystających z ulg podatkowych.

Rekordowa liczba kontroli – fiskus nie zwalnia

Raport „Przedsiębiorcy pod lupą fiskusa”, przygotowany przez kancelarię MDDP i Konfederację Lewiatan, ujawnia skalę działań administracji skarbowej w latach 2021–2025. Łącznie przeprowadzono ponad 12,4 mln czynności sprawdzających, z czego 10,6 mln dotyczyło rozliczeń VAT, PIT, CIT i akcyzy. Tylko w 2025 roku takich procedur było blisko 2,3 mln – o 10% więcej niż rok wcześniej. Dzięki nim wykryto niemal 11 mld zł zaległości podatkowych, czyli o ponad jedną czwartą więcej niż w rekordowym dotąd 2024 roku.

Widzimy zmianę charakteru relacji między fiskusem a podatnikami

Tomasz Michalik, partner i doradca podatkowy w kancelarii MDDP

Czynności sprawdzające zamiast tradycyjnych kontroli – nowa metoda działania

Zmiana nie polega wyłącznie na skali, ale przede wszystkim na metodzie. Fiskus coraz rzadziej sięga po sformalizowaną kontrolę podatkową czy celno‑skarbową, która wymaga zawiadomienia i wizyty urzędnika. Zamiast tego wykorzystuje uproszczoną procedurę opartą na danych z Jednolitego Pliku Kontrolnego, Krajowego Systemu e‑Faktur i innych systemów analitycznych. Ta forma weryfikacji nie wymaga fizycznego stawiennictwa w firmie czy mieszkaniu podatnika, przez co może przebiegać znacznie szybciej i obejmować wielokrotnie więcej spraw jednocześnie niż tradycyjna kontrola.

Autorzy raportu zwracają uwagę, że to zjawisko – opisywane wcześniej przez ekspertów jako ryzyko dla osób korzystających z ulg podatkowych – dziś potwierdzają twarde liczby, a nie tylko prognozy. Systemy informatyczne fiskusa porównują dane z różnych zeznań automatycznie, co pozwala błyskawicznie wychwycić nieprawidłowości, takie jak podwójne odliczenie ulgi na dziecko przez rozwiedzionych rodziców.

Które ulgi są pod szczególną lupą fiskusa?

W przypadku osób fizycznych rozliczających PIT szczególną uwagę fiskusa przyciągają odliczenia wymagające dodatkowej dokumentacji lub spełnienia dodatkowych warunków. Najczęściej weryfikowane to:

• Ulga na dzieci – zwłaszcza u rozwiedzionych rodziców, którzy muszą wykazać rzeczywisty zakres sprawowanej opieki, jeśli oboje mają prawa rodzicielskie.
• Ulga rehabilitacyjna – wymaga orzeczenia o niepełnosprawności oraz faktur dokumentujących wydatki.
• Ulga termomodernizacyjna – fiskus zwraca uwagę zwłaszcza na wydatki poniesione po 2025 roku, gdy z katalogu odliczeń usunięto m.in. piece gazowe i olejowe; rozliczenie takiego wydatku po tej dacie może skończyć się wezwaniem do korekty.

Weryfikacja może sięgać do pięciu lat wstecz, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Oznacza to, że nawet stare zeznania mogą zostać sprawdzone, jeśli urząd uzna je za podejrzane.

Co to oznacza dla ciebie? Sprawdź, zanim zrobi to fiskus

Dla mieszkańców naszego regionu płynie z tego jeden konkretny wniosek: każdy, kto w ostatnich pięciu latach skorzystał z ulgi termomodernizacyjnej, rehabilitacyjnej czy prorodzinnej, powinien niezwłocznie przejrzeć swoją dokumentację. Kompletność faktur, orzeczeń o niepełnosprawności czy dowodów sprawowania opieki nad dzieckiem decyduje o tym, czy czynności sprawdzające zakończą się bez konsekwencji, czy przerodzą się w żądanie korekty zeznania.

Jeśli samodzielnie zauważysz błąd, złóż korektę z własnej inicjatywy – złożona zanim urząd formalnie zakwestionuje odliczenie, ogranicza konsekwencje do zwrotu nienależnie odliczonej kwoty wraz z odsetkami, bez dodatkowych sankcji karnoskarbowych. W przypadku rozwodu ustal z byłym partnerem, kto i w jakiej proporcji rozlicza odliczenie na wspólne dziecko – podwójne rozliczenie tej samej kwoty przez oboje rodziców należy dziś do najłatwiejszych do wykrycia nieprawidłowości, właśnie dzięki automatycznemu porównywaniu danych z różnych zeznań.

Najlepszą obroną jest proaktywne działanie. Zanim fiskus wezwie cię do wyjaśnień, sam przejrzyj swoje rozliczenia – to może uchronić cię przed dodatkowymi karami i nieprzyjemnościami. Źródło: raport „Przedsiębiorcy pod lupą fiskusa” przygotowany przez kancelarię MDDP i Konfederację Lewiatan.